Martín Flor Romero

Un material bastante utilizado en los programas de estudios de las las Facultades de Ciencias Económicas, es la de Martín Flor Romero. Adjunto algunas indicaciones sobre la estructura del material. Reseña La ciencia de la administracion ha venido evolucionando a traves del tiempo creando nuevas posibilidades hasta llegar a los edcenarios actuales en donde debido al caracter dinamico de las organizaciones y en la medida en que avanzan los conocimientos cientificos y tecnologicos las empresas aspiran a obtener mayor productividad, menor costo, mayor volumen de ventas y al final, mayor rentabilidad como consecuencia de los volumenes de operaciones, por lo que requiere de la aplicacion de tecnologias, tecnicas y metodos mas eficiente, eficaces y productivos. A estos efectos deben analizar y redefinir sus objetivos, politicas, estrategicas, estructura organizacional, sistemas y procesos operacionales, ademas de estilos de gestion, para satisfacer las necesidades del cliente cada vez mas exigentes y adaptarse a los cambios del entorno empresarial

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Índice Índice de Figuras Prólogo a la sexta edición Prefacio PRIMERA PARTE: TEORÍAS Y TÉCNICAS DE GESTIÓN CAPÍTULO 1: Teorías y Técnicas de Gestión SEGUNDA PARTE: DIAGNÓSTICO Y PLANIFICACIÓN CAPÍTULO 2: Diagnóstico Empresarial o Situacional CAPÍTULO 3: Planificación TERCERA PARTE: ORGANIZACIÓN, SISTEMAS Y PROCESOS EMPRESARIALES CAPÍTULO 4: Organización CAPÍTULO 5: Objetivos y Funciones de Organización y Procesos Empresariales CAPÍTULO 6: Planificación del Trabajo de Organización y Procesos Empresariales CAPÍTULO 7: Recolección de Datos CAPÍTULO 8: Diagrama de Flujo de Procesos CAPÍTULO 9: Análisis de Datos, Informaciones y Documentos CAPÍTULO 10: Formulación de la Propuesta CAPÍTULO 11: Prueba o Experimentación e Implementación de la Propuesta CAPÍTULO 12: Presentación del Informe Final y Control Posterior CAPÍTULO 13: Estructura de Organización CAPÍTULO 14: Organogramas u Organigramas CAPÍTULO 15: Diseño y Control de Formularios CAPÍTULO 16: Manuales Administrativos: Elaboración y Uso CAPÍTULO 17: Estudio de Factores Físicos CAPÍTULO 18: Estudio de Tiempos y Movimientos CAPÍTULO 19: Organización de Archivos CAPÍTULO 20: Comunicación CAPÍTULO 21: Sistemas de Información Gerencial (SIG) y Trabajo en Equipo CUARTA PARTE: Casos Prácticos QUINTA PARTE: Glosario de Términos SEXTA PARTE: Bibliografía Complementaria Recomendada

OBJETIVO DEL BLOG

El objetivo de este Blog es brindar y compartir informaciones con los seguidores sobre la Organización Empresarial, consistentes en archivos, imagenes, videos, etc. 

TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 

El intento de establecer reglas para determinar las relaciones entre dirigentes y dirigidos, ha dado lugar al crecimiento de distintos tipos de organización. Cada empresa tiene su propia estructura organizativa en función de sus 

1. Estructura jerárquica o lineal:

 Este modelo se apoya al máximo en el principio de jerarquía basado en la “unidad de mando”, en la que cada individuo responde a su inmediato superior de los subordinados que tiene debajo de él, y a su vez éste depende exclusivamente de su inmediato superior, solo del cual podrá recibir órdenes. Los poderes se concentran en el mando supremo, que se van delegando para que conforme se va decreciendo en el nivel jerárquico, se van limitando. Ejemplo típico de esta organización es la militar. Esta organización es típica de las PYME. 

2. Estructura funcional:

Surge con el fin de superar los límites de la estructura jerárquica pura y su incapacidad a las crecientes exigencias de especialización. Su característica fundamental es que los subordinados, de los niveles inferiores, en vez de estar conectados a la dirección a través de un único punto (el superior inmediato) recibe las órdenes, instrucciones y la asistencia que necesita directamente de varios jefes diferentes, cada uno de los cuales desarrolla una función particular, en la que es especialista. De ahí precisamente la denominación de estructura funcional. 

3. Estructura mixta o jerárquica-funcional 

Se basa en la distinción entre jefes con autoridad (tipo jerárquico) y técnicos especialistas que deben ser oídos antes de tomar una decisión (tipo funcional). En este caso, el jefe con autoridad recibe los informes de los técnicos (llamados staff) y bajo su responsabilidad toman la decisión pasando al encargado la orden de ejecutarla. La función del staff consiste en informar, aconsejar, asesorar y apoyar técnicamente a las unidades de mando. No está autorizado ni para dar órdenes ni para tomar decisiones. En el organigrama se representa mediante trazos discontinuos.

4. Estructura por comité 

Las decisiones se llevan a cabo en grupo y no de forma individual, repartiéndose la responsabilidad entre las personas que lo forman. 

5. Estructura matricial 

Este tipo de organización adopta una estructura compleja, en forma de matriz de doble entrada, en la que se utilizan dos variables organizativas, por ejemplo funciones y proyectos, estableciéndose enlaces entre ellas. Cada empleado tiene al menos dos jefes: el gerente funcional, de tipo jerárquico y el gerente del proyecto. Cuando en un enlace se produce una colisión de competencias, se establece un sistema de jerarquías, como por ejemplo, se puede dar prioridad a la consecución de los proyectos sobre las funciones.

 6. Estructura por divisiones Este modelo ha surgido por las necesidades de la dirección moderna de la empresa, ante un crecimiento diversificado de las misma de naturaleza multiproducto, multimercado y multiplanta. Una división es una unidad organizativa típica de las grandes empresas, que actúa como una “cuasi-empresa” con sus propios departamentos y objetivos, pero dependiendo de otra unidad superior, la dirección general.

DEPARTAMENTALIZACIÓN

 DEPARTAMENTALIZACIÓN 

Es la agrupación de puestos de trabajo homogéneos en unidades organizativas con el fin de coordinar, supervisar y controlar las actividades y funciones para conseguir los objetivos marcados. Está directamente relacionada con el tamaño de la empresa y con la complejidad de las operaciones, actividades y funciones. 

Formas de departamentalización más usuales:

A) Por funciones o por departamentos:

 Se organizan agrupados en función a las especializaciones: departamento comercial, departamento técnico, departamento administrativo, departamento financiero. Esta disposición es la más utilizada en la organización o estructura centralizada empresarial, porque todos los puestos están controlados por el presidente o director general de la empresa. 

B) Por producto

Agrupaciones por producto o servicios. 

C) Por clientes 

Se establecen las unidades organizativas de acuerdo al segmento del mercado al que vayan dirigidos.

D) Geográfica 

Las actividades y funciones se agrupan en torno a zonas geográficas.

E) Por procesos 

La actividad se organiza según las fases que componen el proceso de producción.

http://www.ecobachillerato.com/eoearagon/tema5.pdf

La Organización de la Empresa

La Organización de la Empresa

El hombre vive en sociedad en que se ha visto la necesidad de dividir el trabajo entre sus diferentes miembros, lo que ha hecho posible la especialización con el consiguiente aumento de la productividad, la consecución de una mayor calidad de los productos obtenidos y a un menor coste. En una empresa las operaciones precisas para la obtención del producto son numerosas y se necesitan personas especializadas para diferentes tareas, que deberán ser coordinadas para que cada uno de ellos cumpla con una actividad diferente y pueda llegar así a una finalidad que es la obtención del producto. Si cada empleado tuviese que realizar él sólo todas las operaciones, la producción se vería reducida. Por todo ello, podemos afirmar que la división del trabajo es la razón misma de la organización, ya que en toda actividad productiva que no sea individual se necesita un determinado grado de organización que distribuya las distintas tareas entre los trabajadores. 

CONTENIDOS 

5.1. Concepto de organización.

5.2. El organigrama. Clases de organigramas. 

5.3. Departamentalización. 

5.4. Tipos de estructura organizativa. 

1. Estructura jerárquica o lineal. 

2. Estructura funcional. 

3. Estructura mixta o jerárquica-funcional (en línea y staff). 

4. Estructura por comité. 

5. Estructura matricial. 

6. Estructura por divisiones. 

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN 

Organización es la combinación de los medios técnicos, humanos y financieros que componen la empresa: edificios, máquinas, materiales, personas…, en función de la consecución de un fin, según las distintas interrelaciones y dependencias de los elementos que lo constituyen. Para alcanzar los objetivos es necesario estructurar la organización adecuándola a esos objetivos y a la situación en las condiciones específicas en que se encuentre. A partir de ahora, sólo nos referiremos a la relación que guardan las actividades de los hombres que trabajan en la empresa. El primer paso en la organización de la empresa será la definición o descripción de los puestos de trabajo, así como la asignación de responsabilidades y posteriormente tendrá lugar el establecimiento de las relaciones de autoridad y coordinación, mediante la determinación de los niveles de jerarquía o escalas de autoridad que es lo que se llama estructura.http://www.ecobachillerato.com/eoeara

EL ORGANIGRAMA

EL ORGANIGRAMA

 El organigrama empresarial es la representación gráfica de la estructura organizativa de la empresa. Es como una fotocopia de la estructura de la empresa, captada en un momento de su vida. Todo organigrama debe de ser flexible y adaptable, de forma que si hay cambios en su empresa, este organigrama se pueda adaptar, por ejemplo para que se pueda incluir un nuevo puesto o servicio; debe ajustarse a la realidad; deben ser claros, precisos y comprensibles para las personas a las que se debe informar. La estructura de organización es como una red de comunicación a través de la cual se transmite información. Estas comunicaciones pueden discurrir en dos sentidos:

 1) Horizontal, entre posiciones o puntos del mismo nivel de la estructura jerárquica.

 2) Vertical, entre rangos diferentes, bien de información o ascendente, o de mando o control o descendente.

http://ejemplosde.org/empresas-y-negocios/organigramas/

CLASES DE ORGANIGRAMAS

 1) Por su finalidad: 

• Organigramas informativos: se confeccionan con el objeto de informar al público en general sobre la empresa o institución de que se trate, con el objeto de contar con un esquema simplificado, sin detalle. Por ejemplo un organigrama del Ministerio de Hacienda.

 • Organigramas analíticos: debe contener con detalle toda la estructura de una empresa.

 2) Por su amplitud:

 • General: cuando abarca el conjunto completo de la organización de que se trate.

• Parcial: cuando se limita a reflejar una parte o sentir de la estructura.

 3) Por el contenido: 

• Estructurales: se limitan a poner de manifiesto los nombres de los elementos, su colocación en la línea jerárquica y las relaciones de autoridad.

 • Funcionales: se reflejan las funciones o contenidos que tienen asignados los distintos órganos.
http://www.ecobachillerato.com/eoearagon/tema5.pdf

Situación actual de las empresas en cuanto a su organizaciòn

Por razones técnicas y organizativas, en la economía crece el potencial conflictivo en el mundo laboral. Para evitar estos problemas se le debe reconocer a las pymes ventajas especiales en los ámbitos administrativos y financieros, y en la legislación laboral y de seguridad social.

En las pequeñas y medianas empresas el grado de informalidad es alarmante. Esta situación no solo degrada las condiciones y medio ambiente de trabajo, sino que la precariedad de recursos materiales, tecnológicos y financieros las hacen poco competitivas en el mercado, y muy expuestas a la voracidad de inspectores estatales y municipales, quienes, en vez de exigir el cumplimiento de las normas, hacen vista gorda a su incumplimiento generalizado, con el objeto de "justificar" las coimas que reciben de sus víctimas.

http://www.abc.com.py/edicion-impresa/economia/situacion-de-la-micro-pequena-y-mediana-empresa-pymes-en-paraguay-i-937349.html